申请信,又称赠书信,主要是向某一部门或机构提出一项申请。申请信是样式固定一般格式化的书信,其用途广泛,常见于寻求资助、拟定项目、推荐人才等方面,所以发现如何书写申请信便显得极其重要。
首先需要踏出“一步”,找准“方向”。通过与申请的对象沟通交流,详细了解项目的具体细节,同时也需要明确自身的能力和优势,对自己提出合理的需求和要求的同时,不失优秀的自我推销。
其次需要注意申请信的文字表达,通常情况下要求言简意赅,表述明确清晰。语言应当精炼、简洁明了,整个信件的逻辑条理清晰,遣词造句力求精美。
最后关注申请信的感性体验。对于大多数申请者而言,申请信的成功与否主要与申请的对象的态度有关,因此需要在细节方面下功夫,如信件格式、开头结尾问候语,语调和措辞等方面做到尽善尽美。