PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，是Windows操作系统的标准应用程序之一。PPT2007是PowerPoint2007的简称。它具有制作漂亮、动态、活泼、生动的多媒体演示文稿的特点，是商业、学校、教育机构和行政机关等各领域工作中制作和展示演示文稿的重要工具。
初学者要如何使用PPT2007呢？首先，可以在开始菜单里打开PPT2007软件，并建立一个新的演示文稿。在PPT2007中，可以通过插入、设计、动画、演示等多个菜单管理和设置自己的演示文稿。为了让自己的演示文稿更具视觉感受，可以利用PPT2007提供的丰富的图片素材来制作幻灯片的背景和内容，操作非常简单。PPT2007的另一个有用功能是设置多种多样的动画、音乐和视频效果，使演示更富有趣味性和吸引力。
如何才能使用PPT2007让人们更容易吸收信息呢？首先，要根据听众的需要和心理特点，设计清晰简单而又精美的演示文稿，吸引听众的眼球，使其感到耳目一新。其次，使用鲜明而生动的图像和色彩，避免使用过多的文字，使演示文稿既生动形象又不失主题的内容精华。最后是要充分利用PPT2007所提供的各种技巧和操作方法，包括多种演示文稿的创新技术、图形和影像的处理方法、音效和视频动画的加工处理等，以提升演示效果，获得较好的演示效果。
